为切实提高各部门文稿文件制发和写作质量，促进文稿文件处理科学化、规范化、制度化，现就进一步规范部门常用的文稿文件格式有关事项通知如下：
普通文稿格式：
（一）纸张规格和一般要求。
统一用A4纸张，页边距设置（cm）：上2.5，下2.5，左2.5，右2.5，一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除成文日期、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
（二）标题层次和字体要求。
公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用，“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。大标题用2号宋体，副标题用3号宋体。正文第一级小标题用3号宋体，其余正文文字均用4号宋体。正文行距用“单倍行距”。
非普通文稿格式根据实际需要确定。
行政部
2013-08-17 |
