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关于开展2013年终总结的通知
各部门(项目部):
    2013年即将结束,为了更好的计划和开展明年的工作,公司将组织所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下:
一、员工的年终工作总结
    请部门(项目)经理通知部门员工完成书面的总结报告,提交报告时间应在 2013 12 25 日前(格式见2013年年终个人总结报告)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。
二、部门的年终总结与自评会
⒈  部门组织年终总结会,总结部门成绩并分析不足(部门可根据需要,在年终总结会议上开展部门表扬或批评工作),同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。
⒉  部门的年终总结会议,应安排在 2013 12 31 日前完成。
⒊  完成部门总结会议后,部门经理完成部门总结报告,于 2013 12 31 日前提交,包括以下内容:
①2013年度的工作总结;
②2013年度工作中存在的问题;
③如何解决工作中存在的问题;
④2014年度的工作思路和计划;
⑤公司2012版管理制度执行情况及改进建议。
⒋  部门经理应在 2013 12 31日之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
三、员工的年终面谈。
    请部门经理在 2013 年 12 月 31 日前完成对部门内部员工的年终总结面谈,面谈应形成记录,并将谈话记录及员工2013年度工作日志一并交行政部备案。面谈时应提前准备以下事项:
⑴回顾员工的工作成绩,嘉许和感谢其做出的成绩;
⑵了解员工年终总结与提升计划(可查询其上年度的年终总结),对其未来发展提出明确的期望和要求;
⑶保证态度亲和、环境安全,促进双方沟通达成一致。
四、年终总结大会的时间:(暂定) 2014 01 18
    请各位员工充分重视此次的年终总结,本次总结将作为公司优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。
    特此通知!
 
2013年12月5日